客服外包公司客服管理:天猫客服主管如何做?

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大家都知道,在中国,学而优则仕,然后在工作中,通常是基层被提升为经理,通常是业绩,团队价值,个人竞争力,以及学习能力均衡发展的优秀基层员工。这样被提拔上来的经理,往往能在个人能力上独树一帜。但,想要升职,然后让他带领下的客户服务人员也能迅速独当一面,往往是我们的一厢情愿。那这篇文章将从5个角度,从小白的管理、如何从新晋小白的客服主管、从最初的一对一客服辅导、形成自己的店铺培训大纲,并有条理地梳理出店铺需要注意的培训重任。

[自查补缺]-工作态度

特征1:客服一样的问题,问三遍

特征2:一样的错误犯三次

特征3:言语敷衍,平时有认真做辅导,做教学,但是实际操作起来,依然是状况百出,答复的时候依然是惜字如金,敷衍的词语频繁出现。那为什么会出现以上原因:

1.练习太少[遵循你说他听,你听他说,你做他看,你看他做16字培训真言]

2.福利待遇不好[很多时候客服团队并不被公司重视,觉得运营只要布局好,客服怎么都能卖出去,那么在这种情况下你如何才能为客服争取到更多的福利待遇。你可以通过列数据的方式,通过客服销售占比,给到老板看相关客服转化率数据,从而证明客服技能水平高低,也关系到店铺业绩,也能直接影响公司赚多赚少,然后拿出合理的绩效提成方案,说服老板试行,同时也可以通过一系列激励的方式,比如PK,比如对赌等方式提高客服人效,变相增加客服收入]

3.团队氛围不好[任何团队的问题,间接,或直接是主管的问题,那如何改变。所谓笑一笑十年少。

①.主动问候[三步:点头,微笑,打招呼]下属渴望自己被重视,希望得到上级的关怀,关怀下属能够增强上下级之间的信任,稳固团队,在团队中形成正能量。

②.关怀下属[嘘寒问暖,传达善意,主动帮助]主要从衣食住行工作五个维度,注意要热情,善意,大方自然。

[自查补缺]-专业性问题

1.专业知识,比如爆款知识,类目知识,建立专业的话术体系基础体系,然后随着团队的不断进步,不断优化,而不是一个店铺基础话术各有特色,这个是不合理的,基础话术体系应该是所有客服公用最优的话术,在最优基础话术之上,形成个人的特色话术体系。

2.后台处理方法,比如ERP的操作流程,方法,如何处理的细节,建立培训大纲,而不是你知道就行,得让部门所有人都知道。通常使用钉钉群是最有效的沟通工具,因为QQ,微信都不具备让一个新人看到之前内容的呈现。

[自查补缺]-工作流程问题

说到工作流程,新晋主管,可能大多还是沿用了之前的惯性思维。那么我从以下几个方面描述一下,需要注意哪些问题。

①交接问题[个人对接]或者团队[群对接]

②备注问题[备注不统一,插旗意义不一致,导致歧义]

③权限问题[权限不统一,客服权限不统一,比如优惠权限,退换货权限,退款金额权限等]

④一山不容二虎,你是客服主管团队你说了算,运营管理明确划分开,不要混淆。任何客服的问题,只能跟你沟通,你再去跟客服沟通。客服团队重要节点不允许在你不知情的情况下,越过你跟客服单独进行沟通。

⑤灌输良好的流程概念,比如能补偿就不换货,能不换货,就不退货等

[自查补缺]-数据问题

1.客服核心数据问题通常有以下几点:转化率低,客单价低,响应速度慢,退货率高。关于数据问题本文就不做过多赘述,在后期会有单独的章节分篇讲解以上数据如何提升。目前的关注点在于梳理培训流程点。

[自查补缺]-客服个人问题

1.私人原因:有的时候并不是公司制度,福利待遇等影响了他,而是家庭或者外在因素,这个时候就考验到我们的洞察能力。

[产品资料]-本类目产品知识

1.本类目产品知识包含哪些内容呢?通常有以下几点:类别款式,工艺,特性,材质,面料,优劣势对比,设计原理等,同类目也不尽相同。

2.本店铺产品知识包含哪些内容呢?有以下几点:本店类别,爆款引流款,特色,价格,参数,评价,买家秀,与市场区别,保养技巧等。任何知识的储备,都是为了卖出那一刻准备的,不管怎么积累,重要的是体现客户想要的,才是最适合的。

[专业话术培训]

1.话术框架:比如,产品类的话术,型号尺码话术,议价话术,退换货规则的话术,开发票话术,好评返现话术,还有一些其他的搭配建议的话术等。

2.沟通风格定位:比如,俏皮,开朗,或者正装类型的,话术定位需要根据店铺的风格定位,或者品牌定位。

3.角色定位:你个人是什么类型的沟通风格,比如紫薇,小燕子的风格等。

4.转化率统计:①比如这个客服的转化非常高,那他用了什么类型的话术,然后把这些话术收藏起来,并且推广其他客服使用。②要区别好的话术跟过分承诺的区别,比如过分承诺优惠,绝对保证等,也容易让转化高,但是并不长久,且容易导致各种售后问题。

5.话术分类培训:各个类型各不相同,可以运用FABE法则,问答赞推,反问等,不同场景使用话术,侧重点不同,效果也有差异。

6.优秀话术分享:优秀的话术是不断的分享,而不是偶尔分享建立优质话术分享流程,建立优质话术库。

7.话术案例:是包括场景的,并非单纯的话术,通过话术案例的分享,场景的运用达到最终的效果跟目的。

8.话术分类:首先是统一基础话术,其次是监督用使用,且不断优化。

[后台流程]-店铺后台

1.思考客服经常做错什么类型的问题

2.思考这么做顺序是否合理

3.思考是什么原因导致速度变慢

[后台流程]-千牛工作台

包括自动回复团队,快捷个人,快捷接待,排序标记,备注客户分组等,是否有标准统一化。

[后台流程]-赤兔后台

包括报表设计,过滤设置,区分数据重点,挖掘异常数据等是否有配置好,整齐划一[赤兔后台数据表达的含义,后期会分篇讲解]

[后台流程]-机器人后台

包括影响接待的问题,是否是答非所问,订单识别错误,跳转转接问题是否有归纳汇总。

[后台流程]-ERP后台

包括ERP如何操作,审单流程问题,退换货单标准,出入库的建单问题,仓库问题汇总,客服问题汇总,部门交接问题。

[后台流程]-专题讲解和培训

1.新客服培训系列

2.老客服培训系列

3.新品培训系列

4.季节款式培训系列

5.团队配合

6.售前问题汇总

7.售后问题汇总

8.中差评沟通技巧

9.投诉订单处理技巧

10.仓库对接

11.财务报表

以上内容均为培训大纲内容,每一个展开都是一篇精品文章,这些都会在以后的文章里面分篇讲到。如果喜欢我的文章的话可以关注我哦,如果有什么高见,或者可以补充的地方,可以在下方留言区多多沟通交流。喜欢分享,喜欢结交更多同行朋友,喜欢思想上的碰撞。关注客服网,更多干货分享。

标签: 客服主管 工作职责

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