对订单量大的快手小店商家,可建立多个客服管理子账户。而且管理人员可以在多个客服情况下根据店铺的业务情况,开放不同状态下的接待设置。分基本分流,分组分流,离线分流三种。因此,可以确保顾客到店咨询能得到更好的服务。所以,三种分流设置具体是怎样分配的呢?
"分流设置入口":快手小店的商家后台-客服管理-分流设置。
第一,基本分流。
1.老客分流:
如果有最近联系过的客服人员进行了咨询,将为其分配消息;如果该客服人员不在线,则将随机为其他在线客服人员分配消息;
2.新客流转移:
如果该咨询用户没有最近联系过的客服,信息将平均分配到其他在线客服;
3.客服不在线:
如果客服不在线,则按离线分流规则分配邮件。
描述:默认的主帐号、管理员、客服管理员、运营都不参与客服分流设置,若要让子帐号参与基本分流设置,请在子帐号上添加客服角色。
第二,分组分流。
1.分群分配会话的优先次序:
2.近期联系的客服>订单状态对应的客户群内的客服>其他在线客服>参与分流的客服。
3.每单状态最好是客服小组的绑定,否则会出现无法及时接收会话的情况。
4.当客服接受量达到上限时,主账户、客服管理员或其他客服人员仍可分配或转移会话。
5.如果买家最近(近3天)联系了一家客服,则在该客服在线的前提下,无论其接待数量是否已满,都将买家会话分配给该客服。
6.如果会话分配给的订单状态组有在线客服,但是所有在线客服接待人数都已满,则会话进入相应于该订单状态的排队池等待,直到在线客服收到接待人数后再分配给该客服。
7.如果客服人员全部不在线,且离线分流打开,则遵循离线分流规则。
8.启动分组分流后,若客服组尚未建立,仍实行基本分流。
第三,离线分流。
若开启离线分流。
在所有客服的离线期间,所有客服都会被平均分配到客服分配表中的客服子账户。
如离线分流未打开者。
在所有的客服离线期间,所有的购买者会话都进入排队池等待(没有分配给任何客户),等有客服人员上线后,再由在线客服人员接待。
快手小店可以根据自己的需要,增加不同类型的客服,这样用户就可以对不同的问题有针对性地提供服务。
还木有评论哦,快来抢沙发吧~