快团团客服系统怎么用?快团团订单消息提醒开启方法

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要想与买家快速沟通,快团团团团长需要利用客服聊天系统与用户交流聊天,那么快团团如何设置指定的信息收件人和设置离线自动回复,下订单消息提醒要怎么启动呢?一起来看看小编的快团团【客服聊天系统】的收发逻辑,相关操作,还有“订阅消息通知功能”~。

一、客服聊天系统的接收逻辑

1、若团长/管理员至少有一人在聊天页面:

推送给在线的团长/管理员;

2、若团长和管理员均聊天页面:

若用户为新用户,则优先推送给团长;

若用户为之前沟通过的用户,则优先推送给上次沟通的团长/管理员;

3、若团长/管理员均不在聊天页面:

如设置了指定管理员,则会将所有聊天信息,通过公众号推送至指定管理员。

若未设置指定管理员,则会将所有聊天信息,通过公众号推送至团长。

4、同时也可以设置自动回复:

当团长/管理员均不在聊天页面时,用户留言,系统会自动为您发送离线消息,帮助您提升用户体验。

二、客服聊天系统相关操作

1、指定管理员设置

打开快团团小程序,点击【个人中心】-【消息】-【设置】-【我是团长】-【客服消息通知设置】,选择【指定管理员】即可。

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2、离线自动回复设置

打开快团团小程序,点击【个人中心】-【消息】-【设置】-【我是团长】-【自动回复设置】;

可设置消息类型:

(1)离线回复内容:可设置联系电话号码等,有利于用户及时联系到您;

(2)团购商品:也可在离线消息中设置您的长期团,有利于提升您的团购转化率。

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三、客服聊天消息推送类型

1、团长:

团长可在聊天页面看到团员跟团次数、总消费金额;也可上传照片、拍照、发送团员购买订单等。

2、团员:

支持上传照片、拍照、发送购买的历史订单等。

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四、订阅消息通知功能开启

1、进入快团团小程序,点击【个人中心】-【订阅消息】,弹出关注快团团公众号弹窗,点击【立即关注】,若已经关注则无这一步。

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2、重新点击【订阅消息】,查看“运营日报通知”和“新订单通知”按钮是否开启。

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3、点击【及时推送】,可设置推送消息时间的频率,设置完成后,出现新订单,即会及时推送至公众号。

标签: 快团团 客服系统 客服工具 设置

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