物流在途申请售后如何处理?
场景:订单已发货,且物流轨迹在途,且消费者申请了售后(注:物流轨迹未显异常)
步骤一:发起快递拦截并告知消费者预期时间。
建议话术:
亲您好,我们已为您发起快递拦截,待快递反馈拦截结果后,我们会为您处理售后,预计××小时可给您反馈拦截结果,请您耐心等待~
步骤二:关注快递拦截进度,并及时处理售后,将进度同步给消费者。
1)若拦截成功(快递对接人反馈或物流有退回轨迹),则及时同意退款;
2)若拦截失败,则告知消费者原因,并且同意拒收退款,且物流显示退回中可优先为消费者退款,提高消费者的售后体验,避免产生平台求助,影响体验分;
建议话术:
亲您好,抱歉给您带来不好的体验,经与快递核实,目前该商品无法拦截,建议您关注物流状态,在快递员派送时,向快递员说明:“这个快递不要了,麻烦退回寄件方”。拒收后待物流出现退回轨迹,将尽快为您退款。
3)若售后单即将逾期,且快递侧未有明确的拦截结果回复,则告知消费者进度,并且同意拒收退款;
建议话术:
亲您好,抱歉给您带来不好的体验,目前该商品正在拦截中,但可能拦截失败,如果寄到您那边了,麻烦亲在快递员派送时,向快递员说明:“这个快递不要了,麻烦退回寄件方”。拒收后待物流出现退回轨迹,将尽快为您退款。
4)特殊情况,可以考虑灵活处理
例如,对于店铺的老客户,可根据实际情况,考虑优先退款,再进行快递拦截。
注意事项:
要给消费者预期时间,但不要过度承诺;
跟消费者沟通中,可以适当提供凭证(例如向快递公司发起快递拦截的凭证图),让消费者感受到商家处理的真诚,争取到消费者的理解;
请勿不经过沟通,直接同意拒收退款或驳回消费者,大数据显示,这种情况消费者非常容易介入!
请勿向消费者索要运费、打包费等。
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